Eine Datenbank anlegen
Datenbanknamen festlegen
Tabellen anlegen
Felder und
deren Eigenschaften festlegen
Übung 1: Datenbank mit Tabellen anlegen
Übung 2: Tabellen aus einer anderen Datenbank importieren
Eine Datenbank anlegen | Nach dem Start von Access wird folgendes Dialogfenster
angezeigt.
Sie können jetzt entweder eine leere Datenbank erstellen
oder unter Verwendung des Datenbankassistenten eine Datenbankvorlage aufrufen.
Datenbankvorlagen enthalten vorgegebene Datenbankstrukturen, wie sie in der Praxis oft
eingesetzt werden. Da das selbständige Erstellen von Datenbanken hier jedoch im
Vordergrund steht, wird im folgenden nicht auf die Verwendung des
Datenbankassistenten eingegangen. |
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Datenbanknamen festlegen | Nachdem Sie den Menüpunkt "leere Datenbank
erstellen" ausgewählt haben, können Sie im folgenden Fenster den Namen der
Datenbank festlegen:
Nach dem Anlegen der Datenbank gelangen Sie in
das Hauptmenü von Access. Jetzt können Sie beginnen, Tabellen in die Datenbank
aufzunehmen. |
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Tabellen anlegen | Klicken Sie im Register "Tabelle" auf
"Neu". Anschließend können Sie zwischen verschiedenen Tabellenarten
wählen.
Bei der Erstellung einer Tabelle mit der Datenblattansicht werden die Feldnamen automatisch von Access vergeben (z.B. Feld1). Sie können sofort Datensätze in die Tabelle eingeben und die Tabelle speichern. Diese Art der Tabellenerstellung sollten Sie nur für Testzwecke einsetzen, da die Feldnamen von Access nicht "sprechend" gewählt werden und die Feldeigenschaften oft nicht mit Ihren Wünschen übereinstimmen.
Die Entwurfsansicht ist die beste Möglichkeit zur Erstellung von Tabellen. In der Entwurfsansicht können Sie alle Einstellungen, die die Tabelle bzw. Tabellenfelder betreffen vornehmen.
Der Tabellenassistent enthält Vorlagen für Tabellen, wie sie in der Praxis häufig eingesetzt werden. Aus dem Tabellenassistenten können Sie komplette Tabellen oder auch nur einzelne Felder übernehmen.
Mit dieser Funktion können Sie Tabellen aus einer anderen Datenbank oder einem anderen Programm zu Ihrer Datenbank hinzufügen.
Mit dieser Funktion können Sie Verknüpfungen zu Tabellen
aus anderen Datenbanken herstellen. Das bedeutet, die Daten der externen Tabelle werden
nicht in die aktuelle Datenbank übertragen, sondern es wird nur eine Verbindung zur
Datenquelle hergestellt. Wählen Sie bitte den Punkt "Entwurfsansicht"
aus und bestätigen Sie mit "OK". |
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Felder und deren Eigenschaften festlegen | Nachdem Sie die Tabelle angelegt haben, können Sie die
Felder zu der Tabelle hinzufügen. Feldname Der Feldname bezeichnet ein Datenfeld innerhalb der Tabelle. Der Feldname kann frei gewählt werden, sollte aber möglichst aussagefähig sein. Felddatentyp Der Felddatentyp bestimmt, welcher Typ von Informationen in einem Datenfeld gespeichert werden kann. Eine Tabelle, innerhalb der Hilfedatei, gibt eine Beschreibung aller Felddatentypen wieder (suchen Sie im Index nach dem Wort Felddatentyp). Die richtige Wahl des Felddatentyps spielt eine wichtige Rolle für die spätere Arbeit mit den einzelnen Feldern. Wenn Sie z.B. dem Feld "Preis" den Felddatentyp "Text" zuweisen, werden die Preise nicht als Zahlen, sondern als Text gespeichert. Bei späteren Auswertungen können dann zwar die Feldinhalte angezeigt werden, aber es ist nicht möglich, Berechnungen vorzunehmen. Beschreibung Das Feld "Beschreibung" wird zur Dokumentation von Feldnamen eingesetzt. An dieser Stelle können Sie die Funktion bzw. Bedeutung des Feldnamens näher beschreiben und wissen somit auch nach längerer Zeit noch, wozu das Feld dient. Weitere Feldeigenschaften Nachdem Sie einen Feldnamen vergeben haben, können Sie im unteren Fenster der Entwurfsansicht weitere Eigenschaften für das Datenfeld festlegen. Wenn Sie weitere Informationen über die einzelnen Eigenschaften erhalten möchten, klicken Sie einfach in die Zeile der jeweiligen Eigenschaft und im rechten Fenster erscheint ein kurzer Beschreibungstext. |
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Übung 1: Datenbank mit Tabelle anlegen | Legen Sie eine Datenbank mit dem Namen
"Bestellwesen" an. Fügen Sie anschließend eine neue Tabelle mit dem Namen
"Kundenstamm" hinzu. Die Tabelle soll folgendermaßen aussehen:
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Übung 2: Tabellen aus einer anderen Datenbank importieren | In der folgenden Übung sollen Sie mehrere Tabellen aus
der Datenbank "Lösungen.mdb" in die eben angelegte Datenbank
"Bestellwesen" importieren. Das heißt, die Tabellen aus der Übungsdatenbank
werden kopiert und in die von Ihnen angelegte Datenbank eingefügt. Laden Sie sich dazu
als erstes die Datenbank "Lösungen.mdb" herunter (klicken Sie dazu in
der Menüleiste auf den Button "Download") und folgen Sie der schrittweisen
Anleitung.
Auf dem gleichen Weg können Sie auch Abfragen oder
Formulare aus einer Datenbank in eine andere importieren. Dazu müßen Sie die
entsprechende Registerkarte mit der rechten Maustaste anklicken z.B. die Registerkarte
Formulare. |