Was versteht man
unter Indizes?
Verwendung von Indizes
Welche Schlüsselarten gibt es?
Daten eingeben
Bewegen innerhalb der Tabelle
Tabellen löschen
Tabellenlayout
Standardeinstellungen verändern
Übung 3: Erfassen von Daten in eine Tabelle
Was versteht man unter Indizes? | Durch Anklicken der Schaltfläche können Sie Felder
oder Feldgruppen der Tabelle indizieren. Bei der Indizierung wird eine neue, für den
Benutzer nicht sichtbare Tabelle, die nach den angegebenen Kriterien (Indizes) sortiert
ist, erstellt (ähnlich einem Buchindex). Auf diesen Index wird dann z.B. bei
Sortiervorgängen zugegriffen. Ein Index ist somit maßgeblich für die Geschwindigkeit
bestimmter Vorgänge. Oft werden Indizes auch
als "Schlüssel" bezeichnet. |
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Verwendung von Indizes | Wann sollte ein Index verwendet werden? Sie sollten einen Index für die Felder verwenden, in denen Sie oft Werte suchen oder sortieren möchten. Eine besonders wichtige Rolle spielen Indizes bei der Verknüpfung von Tabellen in Abfragen. Die richtige Vergabe von Indizes ist hierbei entscheidend für die Geschwindigkeit einer Abfrage. Wann sollte kein Index verwendet werden? Nicht sinnvoll ist es, Indizes für Felder zu verwenden,
deren Inhalt sich oft ändert, denn bei jeder Änderung muß der Index aktualisiert werden
(zeitaufwendig). |
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Welche Schlüsselarten gibt es? | Primärschlüssel ()
Der Primärschlüssel ist ein besonderer Schlüssel, der eingesetzt wird, um jeden Datensatz der Tabelle eindeutig zu identifizieren. Das bedeutet, in dem Feld, das mit einem Primärschlüssel versehen ist, kann ein Wert nur einmal erfaßt werden, Duplikate sind nicht möglich. Eigenschaften eines Primärschlüssels: Der Primärschlüssel ermöglicht Ihnen, einen zusammengesetzten Schlüssel, bestehend aus zwei oder mehr Datenfeldern, zu erstellen.
Einen Primärschlüssel festlegen Markieren Sie hierzu das bwz. die entsprechenden Felder und drücken Sie die rechte Maustaste. Anschließend wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Primärschlüssel" festlegen. Sekundärschlüssel Sekundärschlüssel sind keine eindeutigen Schlüssel, sie ermöglichen die Eingabe von zwei oder mehreren gleichen Werten in ein Datenfeld. Mehrfelderindex Wenn Sie z.B. innerhalb des Nachnamens auch nach Vornamen
indizieren möchten, müssen Sie einen Mehrfelderindex anlegen. Klicken Sie dazu die
Schaltfläche "Indizes" ( ) an. Geben Sie dem
Feld "Nachnamen" in diesem Fall einen Indexnamen und legen Sie die
Sortierreihenfolge fest. In der nächsten Zeile geben Sie jetzt lediglich den Feldnamen
und die Sortierreihenfolge an und der Mehrfelderindex ist erstellt. |
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Daten eingeben | Tabelle öffnen Sie können sofort nach der Erstellung der Tabellen Daten eingeben. Wählen Sie dazu im Register "Tabellen" eine Tabelle aus und führen Sie einen Doppelklick aus. Datenblattansicht Anschließend sehen Sie die ausgewählte Tabelle in der
Datenblattansicht. In der Datenblattansicht zeigen die Spaltenköpfe die Namen der
einzelnen Felder an. Die Zeilen bilden die Datensätze. Die geöffnete Tabelle enthält
bereits eine Zeile. Diese Zeile, die später von Access mit einem Sternchen versehen wird,
stellt einen neuen Datensatz dar, denn sobald Sie in diese Zeile Daten eingeben, wird ein
neuer Datensatz angelegt. Die eingebenen Daten werden nach jedem einzelnen Datensatz bzw.
beim verlassen der Tabelle gespeichert. |
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Bewegen innerhalb der Tabelle | Zum nächsten Feld springen Durch Drücken der <Tab>-Taste gelangen Sie in das nächste Feld. Navigationsschaltflächen Durch das Anklicken einer der folgenden Schaltflächen können Sie sich innerhalb der Tabelle bewegen.
Direkt zu einem bestimmten Datensatz springen Wenn Sie direkt zu einem Datensatz springen wollen, geben Sie
die Nummer des Datensatzes in das Feld zwischen den Navigationsschaltflächen ein. |
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Tabellen löschen | Eine angelegte Tabelle können Sie löschen, indem Sie die
gewünschte Tabelle einmal anklicken und die <Entf> Taste drücken. Durch die
Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird die Tabelle endgütlig gelöscht. |
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Tabellenlayout | Tabellenlayout verändern Mit Hilfe des Menüs "Format" in der Menüleiste können Sie das Tabellenlayout verändern. Beim Schließen der Tabelle werden Sie gefragt, ob die Layoutveränderungen erhalten bleiben sollen. Spalten ausblenden / einblenden Markieren Sie die entsprechende(n) Spalte(n) und wählen Sie
im Menü "Format" den Befehl "Spalte ausblenden" bzw. "Spalte
einblenden" aus. |
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Standardeinstellungen verändern | Spalten fixieren Sie können eine oder mehrere Spalten in der Datenblattansicht fixieren, d.h. die ausgewählten Spalten sind ständig am linken Rand der Tabelle sichtbar. Markieren Sie dazu die gewünschten Spalten und wählen Sie aus dem Menü "Format" den Befehl "Spalten fixieren". Spaltenfixierung aufheben Wählen Sie im Menü "Format" den Befehl "Spaltenfixierung aufheben" aus. Standardeinstellungen für die Datenblattansicht Sie können die Standards für die Anzeige von Datenblättern
dauerhaft verändern, indem Sie den Befehl "Extras" "Optionen" wählen
und das Register "Datenblatt" anklicken. An dieser Stelle können Sie z.B. die
Standardschriftart auswählen. |
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Übung 3: Erfassen von Daten in eine Tabelle | Geben Sie folgende Daten in die Tabelle
"Kundenstamm" ein:
Setzen Sie einen Primärschlüssel für das Feld Kundennr. |